Κανονισμός Λειτουργίας Του Πνευματικού Ιδρύματος Κρητική Εστία
Κανονισμός Λειτουργίας Του Πνευματικού Ιδρύματος Κρητική Εστία
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ
ΦΙΛΑΝΘΡΩΠΙΚΟΥ - ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ
ΚΡΗΤΙΚΗ ΕΣΤΙΑ-
ΑΡΘΡΟ 1ο
Σκοποί του Φιλανθρωπικού-Πνευματικού Ιδρύματος
Σκοποί της Κρητικής Εστίας είναι:
α) Η ηθική και υλική ενίσχυση σπουδαστών και φοιτητών Κρητικής καταγωγής οι οποίοι δεν έχουν οικονομική ευχέρεια και διακρίνονται για επιμέλεια και ήθος.
β) Η ηθική και υλική ενίσχυση και συμπαράσταση σε Κρητικούς που διακρίνονται στην επιστήμη και την τέχνη.
γ) Η γενικότερη εκπαίδευση των νέων, η πνευματική, επιστημονική, λογοτεχνική, καλλιτεχνική ανάπτυξή τους και η διαφύλαξη της πολιτιστικής και πνευματικής κληρονομιάς της Κρήτης.
δ) Η λειτουργία σαν Πνευματικό Ίδρυμα της Κρήτης.
ΑΡΘΡΟ 2ο
Διοίκηση Ιδρύματος και μέσα Πραγματοποίησης των Σκοπών
Για την πραγμάτωση των παραπάνω σκοπών το Ίδρυμα διοικείται από δωδεκαμελές άμισθο Διοικητικό Συμβούλιο τριετούς θητείας υπό την εποπτεία Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής.
α) Διατηρεί στέγη σπουδαστών και φοιτητών,
β) Παρέχει διακρίσεις και υποτροφίες,
γ)Οργανώνει πνευματικές, καλλιτεχνικές, πολιτιστικές, ψυχαγωγικές εκδηλώσεις, εκθέσεις, εκδόσεις, επιμορφωτικές συναντήσεις, σεμινάρια και συνέδρια, που αποσκοπούν πρωτίστως στην διαφύλαξη της Κρητικής παράδοσης.
ΑΡΘΡΟ 3ο
Στόχευση Κανονισμού Λειτουργίας
Την εσωτερική λειτουργία του Ιδρύματος, διέπει ο παρών κανονισμός, που στοχεύει στην οριοθέτηση των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων των σπουδαστών και φοιτητών, έτσι που να διασφαλίζει, σε κλίμα κατανόησης, αμοιβαίου σεβασμού και συνεργασίας, την ομαλή λειτουργία της Κρητικής Εστίας.
ΑΡΘΡΟ 4ο
Προϋποθέσεις και Διαδικασία Εισόδου Οικοτρόφων
Στην Κρητική Εστία εισάγονται σπουδαστές και φοιτητές Ανώτερης, Ανώτατης ή Μέσης Τεχνικής ή Επαγγελματικής Σχολής, με διετή τουλάχιστον φοίτηση καθώς και νέοι επιστήμονες που εισάγονται για μεταπτυχιακές σπουδές ή επιστημονικές έρευνες, οι οποίοι κατάγονται από την Κρήτη, δεν έχουν κατοικία στην Αττική, αντιμετωπίζουν οικονομικές δυσχερειες και προέρχονται από μονογονεϊκές ή πολύτεκνες οικογένειες, διακρίνονται δε για την επιμέλεια και το ήθος τους. Με τις ίδιες ως άνω προϋποθέσεις μπορούν να γίνουν δεκτοί στο ίδρυμα και φοιτητές και σπουδαστές καταγόμενοι από όλη την Ελλάδα .
Δίνεται προτεραιότητα σε πρωτοετείς φοιτητές που σπουδάζουν σε σχολές τουλάχιστον τετραετούς φοίτησης .
Η εισαγωγή των οικοτρόφων γίνεται για ένα ακαδημαϊκό έτος με δυνατότητα ανανέωσης κατά την απόλυτη κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) της Κρητικής Εστίας. Η Κρητική Εστία λειτουργεί από την 1η Σεπτεμβρίου έως την 15η Ιουλίου εκάστου ημερολογιακού έτους. Κατ΄ εξαίρεση η διάρκεια λειτουργίας της Κρητικής Εστίας θα παρατείνεται με απόφαση του ΔΣ του Ιδρύματος, εφόσον παρατείνεται αντίστοιχα και η λειτουργία των Πανεπιστημίων που φοιτούν οι οικοτροφοι.
Οι οικότροφοι του Ιδρύματος οφείλουν να μη παρατείνουν αδικαιολόγητα τη φοίτηση τους ή τη διαδικασία για την απόκτηση πτυχίου ή ολοκλήρωσης της έρευνας τους.
Οι αιτήσεις φοιτητών ή σπουδαστών που στο παρελθόν έχουν απομακρυνθεί από την Κρητική Εστία για λόγους παραβίασης του παρόντος Κανονισμού Λειτουργίας, ή έχουν καταδικαστεί κατά τον Ποινικό Νόμο ή νοσούν από μεταδοτικό ή ψυχικό νόσημα που θέτει σε κίνδυνο την υγεία των άλλων οικοτρόφων, θα απορρίπτονται.
Οι υποψήφιοι οικότροφοι που επιθυμούν να εισαχθούν στην Κρητική Εστία για πρώτη φορά πρέπει να υποβάλουν ηλεκτρονική αίτηση- δήλωση σε ημερομηνία που θα ανακοινώνεται κάθε έτος στην ιστοσελίδα του ιδρύματος. Η αίτηση- δήλωση θα περιλαμβάνει ατομικά τους στοιχεία και τη δήλωση τους ότι αποδέχονται τον παρόντα Κανονισμό Λειτουργίας και αναλαμβάνουν την υποχρέωση τήρησης του, ως και των αποφάσεων των αρμοδίων οργάνων της Κρητικής Εστίας.
Με την υποβολή της προαναφερθείσης αίτησης - δήλωσης θα συνυποβάλλονται ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ τα παρακάτω έγγραφα επί ποινή απόρριψης της αιτήσεως. Συγκεκριμένα, απαιτούνται:
Στην α΄ φάση κατά την υποβολή της αίτησης
- Εκκαθαριστικό Σημείωμα Φορολογικής Δήλωσης τρέχοντος έτους του υποψηφίου οικότροφου και της οικογένειας του
- Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης.
- Στην περίπτωση που ο αιτών / αιτούσα έχει κάποιο, μη μεταδοτικό νόσημα, το οποίο τυγχάνει πλήρως ρυθμισμένο ιατροφαρμακευτικά η αίτηση υποχρεωτικά συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση του οικοτρόφου, των γονέων του και του θεράποντος ιατρού του, ότι ο οικότροφος δύναται να φροντίζει μόνος του τον εαυτό του και να λαμβάνει την θεραπεία του ανελλιπώς και το ίδρυμα δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη να λαμβάνει ιατρική μέριμνα για αυτόν.
- Σε περίπτωση που ο υποψήφιος οικότροφος για την θετική αξιολόγηση της αιτήσεώς του επικαλείται σοβαρούς λόγους υγείας προσώπων της οικογενείας του, οφείλει να προσκομίζει αντίστοιχα πιστοποιητικά.
Στην β΄ φάση, εφόσον έχει γίνει καταρχήν δεκτή η αίτηση του οικοτρόφου πρέπει να προσκομιστούν τα παρακάτω δικαιολογητικά :
- (Οι νεοεισερχόμενοι προσκομίζουν το Πιστοποιητικό Σπουδών μόλις γίνει η εγγραφή τους στο εκπαιδευτικό Ίδρυμα που θα φοιτήσουν)
- Υπεύθυνη Δήλωση υπογεγραμμένη από τον εγγυητή που αφορά τα έξοδα της διαμονής του και ακριβές αντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητος του ιδίου.
- Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου.
- Βεβαίωση από δημόσιο νοσοκομείο περί της υγείας του αιτούντος.
- Δύο φωτογραφίες κατά προτίμηση έγχρωμες και διαστάσεων τύπου διαβατηρίου.
- Βεβαίωση από τον Ασφαλιστικό του Φορέα από την οποία να προκύπτει ότι ο οικότροφος είναι ασφαλισμένος.
- Μετά το στάδιο της αξιολόγησης των αιτήσεων από την αρμόδια επιτροπή, το Δ.Σ. μπορεί να ζητήσει από τους υποψήφιους συνέντευξη, εφόσον το κρίνει απαραίτητο . Η αρμόδια επιτροπή μετά την εξέταση των ως άνω δικαιολογητικών κρίνει και καταρτίζει τον πίνακα των νεοεισαγομένων, τον οποίο και ανακοινώνει δημόσια με κάθε πρόσφορο μέσο.
- Ολοι οι οικότροφοι (νεοεισερχόμενοι και παλαιοί) επιβαρύνονται με οικονομική συμμετοχή στις δαπάνες διαβίωσής τους για 10 μήνες ετησίως, ήτοι από 1/10 έως 31/7 εκάστου ημερολογιακού έτους.
- Οσοι φοιτητές ή σπουδαστές φιλοξενούνται στις εγκαταστάσεις της Κρητικής Εστίας και κατά τον μήνα Σεπτέμβριο εκάστου ημερολογιακού έτους, επιβαρύνονται με το αντίστοιχο οικονομικό αντάλλαγμα και για τον μήνα αυτόν .
Μέχρι την 5η Σεπτεμβρίου εκάστου έτους οι νεοεισαχθέντες φοιτητές ή σπουδαστές θα πρέπει να έχουν τακτοποιήσει όλες τις οικονομικές εκκρεμότητές τους προς το ίδρυμα αναφορικά με την εγγραφή τους δια της εξοφλήσεως της εγγύησης, της εγγραφής και διαμονής τρέχοντος μηνός, σε διαφορετική περίπτωση θα θεωρείται ότι ο οικότροφος απέσυρε την αίτησή του για φιλοξενία στο ίδρυμα και το ίδρυμα, κατόπιν προηγούμενης ενημέρωσής του θα προβαίνει στην κάλυψη της αντίστοιχης θέσης από τον κατάλογο των επιλαχόντων κατά την σειρά που έχει συνταχθεί.
Η διαδικασία αιτήσεως για τους παλαιούς οικοτρόφους ορίζεται ως εξής:
Έως τις 10 Ιουνίου εκάστου ημελογιακού έτους, οι παλαιοί οικότροφοι υποβάλλουν αίτηση - δήλωση περί παράτασης της διαμονής τους στις Εστίες του ιδρύματος για το επόμενο ακαδημαϊκό έτος, η οποία πρέπει να συνοδεύεται από εκκαθαριστικό τρέχοντος έτους του οικοτρόφου και της οικογενείας του, πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, πιστοποιητικό σπουδών και πιστοποιητικό υγείας του αιτούντος ή/και γονέα/αδελφών εφόσον υπάρχει επικληση σοβαρού προβλήματος υγείας των μελών της οικογένειας του οικοτρόφου κατά τα ανωτέρω. Σε περίπτωση έγκρισης της αίτησης του υποψηφίου οικότροφου υπάρχει επιβάρυνση 50 ευρώ για την επανεγγραφή του.
Οι υποβληθείσες αιτήσεις, μετά των προσκομιζομένων δικαιολογητικών εξετάζονται από τετραμελή επιτροπή απαρτιζόμενη από τρία μέλη του ΔΣ και τον Διευθυντή του Ιδρύματος, η οποία επιτροπή συστήνεται προς τον σκοπό αυτό με απόφαση του ΔΣ . Η επιτροπή αυτή με απόφασή της καταρτίζει πίνακα που περιλαμβάνει τους οικοτρόφους που γίνονται δεκτοί και τους επιλαχόντες, λαμβάνοντας υπόψη: τα χρόνια συνολική παραμονής των υποψηφίων οικοτρόφων στην Κρητική Εστία, την συνολική διάρκεια των σπουδών τους, την επιμέλεια, την επίδοση, την οικονομική κατάσταση, το ήθος και το πνεύμα συνεργασίας των υποψηφίων οικοτρόφων με τη Διοίκηση για την επίτευξη των σκοπών του Ιδρύματος. Ο καταρτισθείς πίνακας υποβάλλεται στο Δ.Σ. για επικύρωση.
Οι θέσεις των Εστιών του ιδρύματος καλύπτονται σε ποσοστό 30% από νεοεισερχόμενους οικοτρόφους και 70% από παλιούς οικοτρόφους ενώ κατά κανόνα δεν θα γίνονται δεκτές αιτήσεις υποψηφίων οικοτρόφων για διάστημα μεγαλύτερο από τα υποχρεωτικά έτη σπουδών της σχολής που φοιτούν.
Εξαιρετικά, το Δ.Σ., με αιτιολογημένη απόφαση του μπορεί να παρατείνει για δύο ακόμη έτη την διαμονή σε σπουδαστές και φοιτητές που για λόγους, αντικειμενικής αδυναμίας δεν περάτωσαν τις σπουδές τους και διακρίνονται για την επιμέλεια, το ήθος και το πνεύμα συνεργασίας με το Δ.Σ. για την επίτευξη των σκοπών του Ιδρύματος.
Οι αιτήσεις των σπουδαστών που δεν έχουν όλα τα δικαιολογητικά και δεν έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις, δεν γίνονται δεκτές .
ΑΡΘΡΟ 5ο
Οικονομικές Υποχρεώσεις Οικοτρόφων
Το ύψος της συμμετοχής των οικοτρόφων στις σχετικές δαπάνες του Ιδρύματος καθορίζεται μέχρι τις 10 Ιουνίου κάθε ημερολογιακό έτους και πάντως έγκαιρα ήτοι πριν από την έναρξη του ακαδημαϊκού έτους από το Δ.Σ. της Κρητικής Εστίας.
Η συμμετοχή στις δαπάνες διαβίωσης των οικοτρόφων εξοφλείται το πρώτο δεκαήμερο κάθε ημερολογιακού μήνα. Κατ’ εξαίρεση οι οικονομικές υποχρεώσεις των νεοεισαγομένων οικοτρόφων που αφορούν στην εγγραφή, στην εγγύηση και στην κάλυψη των δαπανών του πρώτου μηνός διαμονής τους εκάστου έτους θα προκαταβάλονται το αργότερο εως 5 Σεπτεμβρίου εκάστου έτους, επι ποινή απορρίψεως της αιτήσεώς τους . Το ποσό της εγγραφής καταβάλεται εφάπαξ προ της εγκατάστασης του οικοτρόφου στην Εστία και δεν επιστρέφεται. Αδικαιολόγητη καθυστέρηση καταβολής των δαπανών διαβίωσης πέρα από μήνα μπορεί κατά την κρίση του ΔΣ του ιδρύματος να οδηγήσει σε απομάκρυνση του οικοτρόφου από το ίδρυμα
Η εγγύηση επιστρέφεται στον οικότροφο κατά την οριστική διαγραφή του από το ίδρυμα, αφού αφαιρεθεί η αξία των ζημιών που έχουν προκληθεί από τον ίδιο και του έχουν καταλογιστεί. Σε κάθε περίπτωση αν κατά τη διάρκεια της παραμονής του οικοτρόφου στο Ίδρυμα, διαπιστωθούν φθορές που δεν οφείλονται στη συνήθη χρήση αλλά προξενήθηκαν από υπαιτιότητα του οικοτρόφου και η δαπάνη αποκατάστασής τους υπερβαίνει το ποσό της εγγύησης που έχει καταβάλει, η αποκατάσταση βαρύνει αποκλειστικά τον ίδιο και είναι υποχρεωμένος να την καταβάλει ευθύς αμέσως, μετά την διαπίστωση των ζημιών από τον Διευθυντή του ιδρύματος.
Οι οικότροφοι φροντίζουν να προστατεύουν την περιουσία και τα υλικά της Εστίας. Σε περίπτωση όμως ζημιάς ή υλικής απώλειας από οικοτρόφους που η ταυτότητα τους δεν έχει εξακριβωθεί η αποκατάσταση των ζημιών γίνεται σε βάρος του λογαριασμού που έχει δημιουργηθεί από το σύνολο των εγγυήσεων των οικοτρόφων.
Η αποτίμηση των ζημιών γίνεται από αρμόδιο τεχνικό και τον Διευθυντή της Κρητικής Εστίας.
ΑΡΘΡΟ 6ο
Δικαιώματα Οικοτρόφων
Οι οικότροφοι έχουν το δικαίωμα ανενόχλητης μελέτης σε κατάλληλους και ενδεδειγμένους χώρους. Η Κρητική Εστία διαθέτει χώρους για την άνετη εξυπηρέτηση όλων των απαιτούμενων χρήσεων.
Για την καλύτερη όμως αξιοποίηση των χώρων αυτών συνιστά στους οικοτρόφους να χρησιμοποιούν για τη μελέτη τους τα αναγνωστήρια και τη βιβλιοθήκη. Τα υπνοδωμάτια είναι χώροι περισυλλογής, ηρεμίας και ύπνου. Οι οικότροφοι έχουν το δικαίωμα της ελεύθερης σκέψης και έκφρασης των φιλοσοφικών και πολιτικών ιδεών τους και της διοργάνωσης διαφόρων εκδηλώσεων, πολιτιστικών, καλλιτεχνικών, ψυχαγωγικών, μορφωτικών στο χώρο της Εστίας, κατόπιν σχετικής αίτησης που θα υποβάλλουν στον Διευθυντή και έγκρισης της από το Δ.Σ. Επίσης μπορούν να οργανώσουν τμήματα χορού, θεάτρου, μουσικής, αθλητισμού, εκδρομών και άλλων κοινωνικών και πολιτιστικών εκφράσεων.
Σε καμία περίπτωση όμως οι ανωτέρω ενέργειες δεν πρέπει να θίγουν και να εκθέτουν το κύρος του Ιδρύματος.
Κάθε οικότροφος σαν άτομο ή σαν ομάδα έχει το δικαίωμα της άμεσης αναφοράς για κάθε προσωπικό ή μη θέμα. Η αναφορά θα πρέπει να γίνεται πάντοτε εγγράφως στον Διευθυντή ή τον Πρόεδρο του Ιδρύματος ή στο Δ.Σ.
Κάθε παράλληλη ενέργεια ή ανάμειξη προσώπων εκτός του Δ.Σ. αποτελούν πειθαρχικό παράπτωμα.
Οι οικότροφοι δεν έχουν την υποχρέωση να συμμετέχουν στις πολιτιστικές, ψυχαγωγικές και εκπαιδευτικές δραστηριότητες της Κρητικής Εστίας, οφείλουν όμως να σέβονται τις δραστηριότητες αυτές και να μην εμποδίζουν την ανενόχλητη συμμετοχή των συνοικοτρόφων τους.
Η Κρητική Εστία παρέχει στους σπουδαστές όλα τα μέσα για την καλύτερη δυνατή αξιοποίηση του χρόνου σπουδών τους. Έχει όμως την αξίωση να ανταποκρίνονται στις ακαδημαϊκές και σπουδαστικές υποχρεώσεις τους, να παρακολουθούν κανονικά τα μαθήματα, να συμμετέχουν στις εξετάσεις και γενικότερα να επιδεικνύουν τη προσήκουσα επιμέλεια.
Η Κρητική Εστία με κανένα τρόπο δεν ανέχεται φαινόμενα προσχηματικών σπουδών. Για το λόγο αυτό ο Διευθυντής του Ιδρύματος μπορεί οποτεδήποτε να ζητήσει από τους οικοτρόφους να προσκομίσουν πιστοποιητικά κανονικής φοίτησης.
Η Κρητική Εστία δεν αναμιγνύεται βέβαια στη προσωπική και κοινωνική ζωή των οικοτρόφων εκτός των οικοτροφείων της. Απαιτεί όμως από αυτούς συμπεριφορά εν γένει που δεν εκθέτει το όνομα του Ιδρύματος στους φίλους αυτού και εν γένει στη κοινή γνώμη.
ΑΡΘΡΟ 7ο
Επισκέψεις
Οι οικότροφοι μπορούν να δέχονται επισκέψεις τρίτων από τις 10.00 π.μ. μέχρι τις 10.00 μ.μ, πλην των ωρών κοινής ησυχίας. Τα στοιχεία της ταυτότητας των επισκεπτών θα καταχωρούνται στο βιβλίο επισκεπτών που βρίσκεται στο θυρωρείο και η αστυνομική ταυτότητα θα παραμένει σε αυτό μέχρι την αποχώρηση του επισκέπτη.
΅Επισκέψεις μπορούν να πραγματοποιηθούν έπειτα από συνεννόηση τους με το Διευθυντή είτε σε ώρες κοινής ησυχίας είτε πριν τις 10 πμ ή μετά τις πέρα της 10μ.μ. μόνο στην τραπεζαρία ή στους κοινόχρηστους χώρους με τη βασική προϋπόθεση να μη προκαλείται διατάραξη της κοινής ησυχίας και της μελέτης των άλλων οικοτρόφων.
Σε περίπτωση γιορτής οικοτρόφου επιτρέπονται επισκέψεις στα δωμάτια μέχρι τις 12ης πρωινής ύστερα από έγκριση σχετικής αίτησης από το Διευθυντή. Η αίτηση πρέπει να υποβληθεί στη Γραμματεία τουλάχιστον δύο μέρες πριν την ημερομηνία της γιορτής. Με την αίτηση ο οικότροφος θα αναλαμβάνει την υποχρέωση και την ευθύνη αποφυγής κάθε βλάβης, ρύπανσης, θορύβου ή όχλησης προς άλλους οικοτρόφους ή τους περιοίκους. Η παράβαση αποτελεί σοβαρό παράπτωμα και αιτία απομάκρυνσης από το Ίδρυμα.
Αλληλοεπισκέψεις στα δωμάτια οικοτρόφων πρέπει να αποφεύγονται κατά τις ώρες της κοινής ησυχίας και δεν επιτρέπονται πέραν της 12ης νυκτερινής.
Η διανυκτέρευση τρίτων προσώπων στα υπνοδωμάτια των οικοτρόφων, ρητώς απαγορεύεται και συνεπάγεται αυστηρές κυρώσεις κατά την κρίση της Διοίκησης του ιδρύματος.
ΑΡΘΡΟ 8ο
Άλλες Διατάξεις
Η Εστία παρέχει βιβλιοθήκη, τραπεζαρία, εκθεσιακό χώρο και αίθουσα διαλέξεων (Αμφιθέατρο). Στον οικότροφο παρέχονται κλινοσκεπάσματα από την Κρητική Εστία που αναλαμβάνει και το σχετικό πλύσιμο. Για τα υπόλοιπα ατομικά του είδη έχει υποχρέωση να φροντίζει ο ίδιος.
Ο οικότροφος κατά την είσοδο του στην Εστία υπογράφει δήλωση παραλαβής του δωματίου και των σκευών για τα οποία ευθύνεται, υποχρεούμενος να τα παραδώσει κατά την αποχώρηση του σε όποια κατάσταση τα παρέλαβε. Κάθε βλάβη ή φθορά πέρα από τη συνήθη χρήση τον επιβαρύνει.
ΑΡΘΡΟ 9ο
Υποχρεώσεις των Οικοτρόφων
Οι οικότροφοι που διαβιούν στην Κρητική Εστία οφείλουν:
- Κατόπιν σχετικής πρόσκλησης του Προέδρου, του Διευθυντή ή των μελών του ΔΣ του Ιδρύματος να συμμετέχουν σε συνάντηση που θα λαμβάνει χώρα στο αμφιθέατρο του Ιδρύματος, όπου θα γίνεται διάλογος μεταξύ της Διοίκησης του Ιδρύματος και των οικοτρόφων, για όλα τα ζητήματα που ανακύπτουν στο ίδρυμα.
- Να σέβονται την προσωπικότητα εκείνων που διαμένουν ή εργάζονται στο Ίδρυμα και να συμπεριφέρονται προς όλους με ευπρέπεια, κοσμιότητα, ευγένεια και ήθος.
- Να έχουν ευπρεπή εμφάνιση, ιδίως στους κοινόχρηστους χώρους της Εστίας.
- Να έχουν ικανοποιητική επίδοση στις σπουδές τους και να προσκομίζουν αναλυτική βαθμολογία κατά έτος, εφόσον τους ζητηθεί από τη Διοίκηση.
- Να αποφεύγουν την δημιουργία θορύβου στα δωμάτια και τους κοινόχρηστους χώρους ιδιαίτερα κατά τις ώρες της κοινής ησυχίας.
- Να μετέχουν, εάν το επιθυμούν στις διάφορες δραστηριότητες και εκδηλώσεις του Ιδρύματος, με την επιβαλλόμενη συναίσθηση ευθύνης που πρέπει να τους διακρίνει σαν πνευματικούς ανθρώπους.
- Να τηρούν καθαρή γενικά και καλαίσθητη την εμφάνιση του δωματίου τους και των κοινοχρήστων χώρων. Να διευκολύνουν τον τακτικό έλεγχο του δωματίου τους από τα αρμόδια όργανα και να αποδέχονται την καθημερινή παρακολούθηση της ευταξίας και καθαριότητας από το Διευθυντή του Ιδρύματος, περιλαμβανομένης της επίσκεψης στα υπνοδωμάτια όποτε το κρίνει αυτός σκόπιμο, με την παρουσία του οικοτρόφου και μη.
- Να παραδίδουν κατά την αναχώρηση τους τα δωμάτια τους και τα μέσα σ΄ αυτά έπιπλα και άλλα είδη σε όποια κατάσταση τα παρέλαβαν.
- Να διευκολύνουν το έργο των οργάνων της Κρητικής Εστίας, ύστερα από προειδοποίηση προκειμένου να γίνει αναγκαία επιθεώρηση ή επισκευή των κτιριακών εγκαταστάσεων.
- Σε περίπτωση που προγραμματίζουν εκδρομή ή διανυκτέρευση εκτός της Εστίας οφείλουν να υποβάλουν έγγραφη ενημέρωση στη Γραμματεία, στην οποία θα αναφέρουν το ακριβή χρόνο απουσίας τους από το Ίδρυμα και θα αναγράφουν τηλέφωνο επικοινωνίας.
- Να συνεργάζονται με όλο το προσωπικό της Κρητικής Εστίας με σκοπό τη σωστή λειτουργία των υπηρεσιών της και την ομαλή λειτουργία του Ιδρύματος.
- Να τοποθετούν οι ίδιοι σε σακούλες τα απορρίμματα τους στους κάδους σκουπιδιών που βρίσκονται εκτός των κτιρίων.
- Να μην αφήνουν φαγητά στα κοινοχρηστα ψυγεία πέραν των τριών ημερών και μετά την πάροδο τριών ημερών να φροντίζουν να πετιούνται αυτά στα απορρίμματα, προς αποφυγή δηλητηρίασης.
- Να παραδίδουν το κλειδί του δωματίου στο θυρωρείο κατά την οριστική διαγραφή τους από την Εστία. Απαγορεύεται η δημιουργία δεύτερου κλειδιού εκτός εάν υπάρχει η έγγραφη συναίνεση της Διεύθυνσης της Κρητικής Εστίας.
- Να ενημερώνουν εγγράφως ένα μήνα πριν την οριστική διαγραφή τους τη Γραμματεία της Κρητικής Εστίας για την ημέρα της οριστικής αποχώρησης τους από την Εστία.
Σε περίπτωση συστηματικής παράλειψης ή μη τήρησης των ανωτέρω υποχρεώσεων ο Διευθυντής εισηγείται στο Δ.Σ. του Ιδρύματος την επιβολή κυρώσεων.
Αρθρο 10ο
Άλλες Υποχρεώσεις των Οικοτρόφων
Μέσα στην Κρητική Εστία δεν επιτρέπεται:
- Ο προσηλυτισμός σε οποιοδήποτε δόγμα, θρησκεία, αίρεση ή κόμμα.
- Η χρήση ραδιοφώνων και τηλεοράσεων κατά τέτοιο τρόπο ώστε να παρενοχλείται η μελέτη των άλλων οικοτρόφων και διαταράσσεται η ησυχία τόσο των οικοτρόφων όσο και των περιοίκων.
- Η αναγραφή συνθημάτων και τοιχοκόλληση εικόνων και αφισών στους κοινόχρηστους χώρους και μέσα στα δωμάτια.
- Η χαρτοπαιξία και γενικά τα τυχερά παιχνίδια ως και η κατάχρηση οινοπνευματωδών ποτών.
- Το κάπνισμα σε όλους τους χώρους βάσει του νόμου 3868/2010(ΦΕΚ 129/Α)
- Η ανταλλαγή δωματίων μεταξύ οικοτρόφων χωρίς την άδεια του Διευθυντή ως και η μετακίνηση από τη θέση τους, των επίπλων που είναι τοποθετημένα σ’ αυτά. Οι οικότροφοι δεν τοποθετούν στα υπνοδωμάτια ή οπουδήποτε αλλού δικά τους έπιπλα.
- Η οποιαδήποτε παρενόχληση των περιοίκων καθώς και το κρέμασμα ενδυμασιών ή άλλων αντικειμένων στην πρόσοψη του Ιδρύματος.
- Η διακόσμηση των υπνοδωματίων με γλάστρες και λουλούδια.
- Η φιλοξενία κατοικίδιων ζώων στα κτίρια και στον περιβάλλοντα χώρο.
- Η τοποθέτηση τροχοφόρων στο Ίδρυμα.
- Η τοποθέτηση δικών τους συσκευών που μπορούν να θέσουν σε κίνδυνο το χώρο του Οικοτροφείου, λ.χ. θερμαντικά σώματα, γκαζάκια κτλ.
- Η τοποθέτηση επικρεμάμενων αντικειμένων στους τοίχους των δωματίων και ιδιαίτερα η ανάρτηση αφισών,εγγράφων και ραφιών με κάρφωμα.
- Το μαγείρεμα στα υπνοδωμάτια, στα μπαλκόνια σε οποιοδήποτε κοινόχρηστο χώρο και εν γένει οπουδήποτε πέρα του μαγειρείου.
- Η αποθήκευση τροφίμων στα δωμάτια.
- Το άπλωμα των ρούχων στα υπνοδωμάτια, στους κοινόχρηστους χώρους στα μπαλκόνια και στα παράθυρα.
- Η ρίψη αντικειμένων από τα παράθυρα και τα μπαλκόνια.
- Η είσοδος μικροπωλητών, ταχυμεταφορέων και άλλων επισκεπτών άνευ αδείας στο Οικοτροφείο πέραν του χώρου υποδοχής της Εστίας.
ΑΡΘΡΟ 11ο
Πυρασφάλεια
Οι οικότροφοι υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τις υπάρχουσες οδηγίες πρόληψης και καταστολής πυρκαγιάς. Η συμμετοχή τους στο σχέδιο πυρασφάλειας ή εκκένωσης της Κρητικής Εστίας, λόγω σεισμού ή πυρκαγιάς είναι υποχρεωτική και οφείλουν να μάθουν τη χρησιμοποίηση των μέσων καταστολής πυρκαγιάς.
ΑΡΘΡΟ 12ο
Φύλαξη Χρημάτων και Τιμαλφών
Οι οικότροφοι μπορούν να καταθέτουν χρήματα και τιμαλφή με αντίστοιχη απόδειξη στο Διευθυντή του Ιδρύματος. Το ΄Ιδρυμα δεν έχει καμία ευθύνη για απώλεια χρημάτων και τιμαλφών που δεν παραδόθηκαν σ΄ αυτό για φύλαξη.
ΑΡΘΡΟ 13ο
Διαμονή Συγγενών Οικοτρόφων
Η διαμονή μη οικοτρόφων στην Εστία απαγορεύεται. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και εφ΄ όσον υπάρχουν διαθέσιμα δωμάτια επιτρέπεται η διαμονή των γονέων τους και μέχρι τρεις (3) ημέρες.
Η έγκριση, η διάρκεια και οι ειδικότεροι όροι της παραμονής καθορίζονται σε κάθε περίπτωση με απόφαση του Διευθυντή και αφού έχει προηγηθεί αίτηση από τον ενδιαφερόμενο.
΄Αρθρο 14ο
Πειθαρχικά μέτρα σε βάρος οικοτρόφων
- Προφορική παρατήρηση.
- Έγγραφη επίπληξη .
- Έγγραφη προειδοποίηση απομάκρυνσης από την Κρητική Εστία.
- Απομάκρυνση από την Κρητική Εστία.
Για την επιβολή οποιασδήποτε πειθαρχικής ποινής σε οικότροφο συνεκτιμώνται οι ιδιαίτερες συνθήκες τέλεσης του παραπτώματος, η εν γένει προσωπικότητα του οικοτρόφου και τηρείται η αρχή της αναλογικότητας.
΄Αρθρο 15ο
Πειθαρχικά όργανα
- Πειθαρχική εξουσία στους οικοτρόφους ασκούν:
α) Ο Διευθυντής του Ιδρύματος, εφόσον υπάρχει.
β) Ο Πρόεδρος του Ιδρύματος.
γ) Το Διοικητικό Συμβούλιο του Ιδρύματος.
- Όλοι οι ανωτέρω πειθαρχικώς προϊστάμενοι μπορούν να προβούν σε προφορική παρατήρηση σε οικότροφο, εφόσον κρίνεται απαραίτητο και πρόσφορο. Εφόσον η προφορική παρατήρηση γίνει από τον Πρόεδρο ή τον Διευθυντή, πρέπει να ακολουθεί ενημέρωση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ιδρύματος, στην πρώτη συνεδρίαση μετά την διαπίστωση του πειθαρχικού παραπτώματος. Οι υπόλοιπες πειθαρχικές ποινες επιβάλλονται αποκλειστικά από το Διοικητικό Συμβούλιο του Ιδρύματος.
- Αν ο Διευθυντής ή Πρόεδρος του Ιδρύματος που έχουν επιληφθεί, κρίνουν ότι το παράπτωμα επισύρει ποινή ανώτερη της αρμοδιότητάς τους, παραπέμπουν απευθείας την υπόθεση στο ΔΣ του Ιδρύματος.
Άρθρο 16ο
Πειθαρχική διαδικασία
Σε περίπτωση παράβασης οποιασδήποτε διάταξης του παρόντος Κανονισμού λειτουργίας από οικότροφο κινείται σε βάρος του πειθαρχική διαδικασία:
- Η πειθαρχική δίωξη αρχίζει με την κλήση του οικότροφου σε προηγούμενη ακρόαση από οποιοδήποτε Πειθαρχικό όργανο.
- Στην κλήση πρέπει να προσδιορίζονται επακριβώς, κατά τόπο και χρόνο τα πραγματικά περιστατικά που συνιστούν το πειθαρχικό παράπτωμα και η ταυτότητα του πειθαρχικώς ελεγχόμενου οικοτρόφου.
- Μετά την επίδοση της κλήσης προς ακρόαση χορηγείται στον οικότροφο προθεσμία 48 ωρών να εκθέσει τις απόψεις του σχετικά με τα όσα του καταλογίζονται.
- Η πειθαρχική διαδικασία σε περίπτωση επουσιωδών πειθαρχικών παραβάσεων περατώνεται το αργότερο εντός 10 ημερών από την κλήση του οικοτρόφου σε προηγούμενη ακρόαση, με προφορική παρατήρηση του οικότροφου από τον Διευθυντή ή τον Πρόεδρο του Ιδρύματος.
- Σε περίπτωση σοβαρότερων πειθαρχικών παραβάσεων, η πειθαρχική διαδικασία σε βάρος οικοτρόφου περατώνεται, δια της λήψεως σχετικής απόφασης από το ΔΣ, κατά τα προβλεπόμενα στο αρ 14 του παρόντος. Η απόφαση αυτή του ΔΣ του Ιδρύματος λαμβάνεται, παρουσία και του πειθαρχικώς ελεγχόμενου οικοτρόφου, κατά την πρώτη συνεδρίαση του ΔΣ του ιδρύματος, που λαμβάνει χώρα μετά την διαπίστωση πειθαρχικού παραπτώματος οικοτρόφου και πάντως το αργότερο εντός δύο μηνών από την παραπομπή της πειθαρχικής υπόθεσης του οικοτρόφου ενώπιον του ΔΣ του Ιδρύματος.
- Αν ο Διευθυντής ή ο Πρόεδρος του ΔΣ του Ιδρύματος κρίνει ότι το πειθαρχικό παράπτωμα τιμωρείται με ποινή μεγαλύτερη της αρμοδιότητάς του, παραπέμπουν την υπόθεση στο ΔΣ του Ιδρύματος.
- Η απόφαση περί απομάκρυνσης οικοτρόφου από το ίδρυμα εκτελείται μέσα σε μία (1) εβδομάδα από την ανακοίνωση της στον οικότροφο με κάθε νόμιμο μέσο. Ο απομακρυνόμενος οικότροφος πρέπει να παραδώσει το δωμάτιο του και τα είδη με τα οποία είναι χρεωμένος και να τακτοποιήσει τις οικονομικές ή άλλες υποχρεώσεις του με τη Διεύθυνση του Ιδρύματος, προ της αποχωρήσεώς του.
Άρθρο 17ο
Απονομή Διακρίσεων και Βραβείων
Το Δ.Σ. με αιτιολογημένη απόφαση του απονέμει ηθικές διακρίσεις σε οικοτρόφους, φοιτητές και σπουδαστές που διακρίθηκαν για το ήθος, την επιμέλεια, τη δραστηριότητα τους και τη συνεργασία τους με τη Διοίκηση για την επιτυχία των σκοπών της Κρητικής Εστίας. Η ηθική διάκριση μπορεί να συνοδεύεται και από βραβεία χρηματικά.
ΑΡΘΡΟ 18ο
Περίοδοι Λειτουργίας της Κρητικής Εστίας
Τα Οικοτροφεία της Κρητικής Εστίας λειτουργούν συνέχεια κατά τη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους, ενώ παραμένουν κλειστά δεκαπέντε (15) ημέρες τα Χριστούγεννα, δεκαπέντε (15) ημέρες το Πάσχα και σαράντα πέντε (45) ημέρες κατά την διάρκεια των θερινών μηνών, κατόπιν λήψεως σχετικής απόφασης του ΔΣ και πάντως μετά τη λήξη του προηγούμενου ακαδημαϊκού έτους και έως την έναρξη του επόμενου ακαδημαϊκού έτους.
Οι οριστικές ημερομηνίες ορίζονται κάθε έτος με απόφαση του Δ.Σ. της Κρητικής Εστίας.
ΑΡΘΡΟ 19ο
Τελευταίες Διατάξεις
Αυτός ο Κανονισμός ισχύει μέχρι την τροποποίηση του, που μπορεί να γίνει μόνο από το Διοικητικό Συμβούλιο.
Αθήνα, Αύγουστος 2024
ΦΟΙΤΗΤΕΣ